Corriger l'hortographe et la grammaire avec Word de Microsoft ©

Voici un exemple de qui est apparu lors de l'écriture de ce texte dans «Word»:

Figure 1: Correction de l'orthographe

Quand l'option de correction grammaticale est activée,  lorsqu'un sous-ligné vert apparaît,  il suffit de cliquer sur la touche droite de la souris.  Un encadré apparaît où on met en évidence la règle de grammaire en cause et on suggère une correction.  L'utilisateur peut accepter la correction en cliquant sur celle-ci ou à la ligne ignorer la phrase. 
Enfin,  en cliquant sur la ligne "Grammaire" apparaîtra une fenêtre ( figure 3 )qui indique la règle de grammaire en cause.  Dans notre exemple,  il s'agit de l'accord de l'adjectif démonstratif avec le mot qui se trouve au pluriel.

Figure 2: Correction grammaticale

Figure 3: Ce qui apparaît en cliquant sur «Grammaire»

Voilà en gros comment on peut utiliser les fonctions de correction automatiques dans Microsoft Word 2.  Ce document a été produit avec Word d'Office 2000 (Microsoft) pour Word 2000; pour les autres versions d'office,  il n'y a que des améliorations possibles:  ça fonctionne sensiblement de la même façon.

COMMENT ACTIVER LES OPTIONS DE CORRECTIONS AUTOMATIQUES ?

Comment activer les options de corrections automatiques d'orthographe et de grammaire dans Word.  La plupart du temps comme il apparaît des sous-lignés en rouge et en vert,  les utilisateurs désactivent ces options parce qu'ils les trouvent embarrassantes.  Elles ne sont pas nécessairement activées dans le document de style «normal.DOT»  attaché au document lequel conserve ces options en mémoire.  Quand on ouvre Word,  il ouvre ce document de style et replace le logiciel dans l'état où il était quand vous l'avez fermé.  Normalement l'option correction de l'orthographe est activée et la correction grammaticale n'est pas activée.  Pour activer ces deux options,  il suffit de suivre les étapes suivantes:

1. Faites glisser le pointeur de la souris sur l'onglet «Outils» (c.f. figure 4);
2. Cocher: (figure 5)
1. Vérifier l'orthographe au cours de la frappe;
2. Ignorer les mots en MAJUSCULES;
3. Ignorer les mots avec des chiffres;
4. Vérifier la grammaire au cours de la frappe;
5. Ignorer les chemins d'accès aux fichiers;
6. Choisir à la fenêtre «Règle de style»: Vérification stricte.
3. On peut avec cette fenêtre demander une vérification complète du document.

Figure 4: On clique à l'onglet «Outils» pour bien définir les options

Alors la fenêtre suivante apparaît:

Figure 5: On clique à l'onglet «Grammaire et orthographe» pour bien activer ces options